In de file staan met uw snelle bolide!

Is net zo suf als alleen maar mobiel bellen met uw supermoderne mobielje. Toch komen de meeste ondernemers niet verder dan bellen, sms’en en de voicemail uitluisteren.

Vijf tips om meer te doen met uw mobiele telefoon:

1. Foto’s maken en doorsturen
Voor ondernemers die veel op pad zijn en het lastig vinden om bepaalde situaties mondeling uit te leggen kan een digitale foto een uitkomst bieden. Denk aan onderhouds- of installatiewerkzaamheden waar zich een probleem voordoet en u of uw werknemer even niet weet hoe het verder moet of bij het melden van een schadegeval waar zo snel mogelijk een expert moet bepalen wat de beste vervolgstappen zijn.

2. Screenen van binnengekomen e-mails
Dat een mobiele telefoon of een smartphone niet zo lekker leest als het beeldscherm van uw computer zal duidelijk zijn. Toch is het tijdens een vrij minuutje handig zijn om even door uw e-mails te browsen om zo te weten of u op korte termijn ergens op moet reageren.

3. Alle adresgegevens van uw relaties synchroniseren
De stap van het bakje visitekaartjes op uw bureau naar het mapje contactpersonen op uw computer heeft u gemaakt, met een druk op de knop kunt u al die adresgegevens overnemen in uw mobiele telefoon. U ziet direct door wie u gebeld wordt aan de hand van nummerherkenning, u kunt vanuit uw mobiel meerdere contacten een (groeps)bericht sturen, sms’en, mms’en of e-mailen want alle gegevens heeft u paraat. Ook nog een GPS navigatiemogelijkheid op uw mobieltje? Dan kunnen de klantgegevens worden hergebruikt om u naar het juiste adres te loodsen.

4. Conference call opzetten
Alle mobiele telefoonproviders bieden u de mogelijkheid om met meerdere personen tegelijk via uw mobiel te bellen. Crisisoverleg? Snel even iets kortsluiten met alle betrokkenen? Het kan met een mobiele conference call. Vaak moet de service wel nog even geactiveerd worden.

5. PDF viewer
Op veel moderne mobieltjes zit software waarmee u documenten kan lezen als PDF document. Steeds meer bedrijfsdocumenten zoals brochures, contracten, leveringsvoorwaarden, pakbonnen en nota’s worden als PDF document verstuurd. Met een PDF viewer kunt u deze documenten lezen op uw mobiel. U heeft alleen een paar goede ogen of een goede leesbril nodig. Ik geef toe, ideaal is het niet maar over het algemeen worden belangrijke documenten altijd op een moment toegezonden dat het u niet uitkomt met een deadline die gisteren al verstreken was. Dan is uw mobiele telefoon opeens een geschenk uit de hemel.

Doe er uw voordeel mee!